Meningkatkan Komunikasi Efektif dengan 10 Istilah Ini
Hai Klobbers!
Komunikasi merupakan hal yang penting, terutama ketika sedang bekerja. Baik dengan atasan atau rekan kerja, komunikasi yang kita sampaikan harus jelas, agar pesan tersampaikan dengan baik dan tidak ada yang namanya miscommunication.
Di dunia kerja, komunikasi terkadang terdiri dari istilah-istilah atau singkatan. Menggunakan istilah merupakan cara cepat dan efektif untuk menyampaikan informasi dengan singkat dan jelas. Di dunia kerja, penggunaan istilah dapat membawa beberapa manfaat, antara lain: efisiensi komunikasi, mempercepat pemahaman, memperlihatkan keahlian, dan memudahkan komunikasi internasional.
Mari kita simak 10 singkatan yang ada di dunia kerja, agar kamu terlihat memiliki pengetahuan yang luas!
PFA – Please Find Attach
Istilah ini seringkali muncul ketika kita mendapat email yang berisikan attachment atau file tertentu. PFA dapat kita gunakan untuk menandakan bahwa ada lampiran atau attachment, agar orang yang membaca pesan mengetahuinya.
MoM – Minutes of Meeting
Minutes of Meeting, yaitu dokumen resmi yang berisi catatan dan tindak lanjut dari sebuah rapat atau pertemuan. Biasanya, kamu akan diminta MoM setelah menjalani meeting internal atau dengan klien. Oleh karena itu, kamu harus mencatat hal-hal penting yang disampaikan ketika meeting, agar bisa membentuk MoM yang hendak disebarkan kepada pihak yang mengikuti meeting.
TBC – To Be Confirm
Istilah ini dapat digunakan ketika kamu masih membutuhkan konfirmasi terkait informasi yang belum jelas atau belum memiliki jawaban. TBC dapat digunakan sebagai pengingat agar orang dapat menyelesaikan pekerjaannya.
Annual Leave
Annual leave sama halnya dengan cuti. Sehingga, istilah ini seringkali disukai oleh para pekerja.
Cut Off
Cut off biasanya merupakan istilah yang sering diucapkan oleh finance di kantor kamu. Cut off merupakan istilah untuk batasan dimana kamu tidak bisa memasukkan data keuangan. Sehingga, kamu harus memperhatikan tanggal cut off yang diberikan oleh finance.
ETA – Estimated Time of Arrival
Estimated Time of Arrival, yaitu perkiraan waktu tiba suatu kendaraan atau pesanan yang sedang dalam perjalanan. ETA juga dapat digunakan ketika kamu hendak membuat janji dengan orang, sehingga kamu akan mengabarkan ETA kamu di tempat yang hendak dikunjungi.
R&D – Research and Development
R&D adalah kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan, lembaga riset, atau pemerintah untuk melakukan penelitian dan pengembangan produk, proses, atau teknologi baru yang dapat meningkatkan kualitas, efisiensi, dan keunggulan kompetitif perusahaan atau negara.
Kegiatan R&D meliputi pengumpulan data, analisis, perencanaan, uji coba, dan evaluasi hasil penelitian untuk menghasilkan inovasi baru atau perbaikan terhadap produk, proses, atau teknologi yang sudah ada. R&D menjadi salah satu faktor kunci dalam meningkatkan daya saing suatu perusahaan atau negara di era globalisasi dan revolusi industri 4.0.
TCD – Target Completion Date
TCD merupakan istilah yang memiliki pengertian untuk kapan kamu dapat menyelesaikan tugas yang diberikan, TCD dapat disebut juga sebagai deadline.
MoU – Memorandum of Understanding
MoU merupakan surat perjanjian kerjasama. Surat ini biasanya dibentuk dikarenakan adanya suatu perjanjian satu pihak dengan pihak lain nya dan akan melakukan kontrak kerjasama.
OT – Overtime
Overtime adalah waktu kerja yang dilakukan oleh seorang karyawan di luar jam kerja normal yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Overtime biasanya dilakukan ketika perusahaan membutuhkan waktu kerja tambahan untuk menyelesaikan tugas-tugas atau proyek tertentu yang penting, atau ketika adanya peningkatan permintaan pelanggan.
