Tips Mempersiapkan Pesta Liburan di Kantor
Hai Klobbers!
Mengadakan acara perusahaan adalah kesempatan untuk menunjukkan kepada karyawan bahwa kita menghargai mereka dan untuk memperkuat budaya perusahaan kita. Tentunya, acara ini akan berhasil, jika semua karyawan merasa dilibatkan dalam acara atau perayaan tersebut.
Apa itu Pesta Liburan?
Merencanakan acara kantor salah satunya bisa dilakukan saat ada perayaan atau hari libur. Acara ini dapat disebut sebagai pesta liburan atau holiday party. Pesta liburan dapat terdiri dari berbagai macam acara, seperti makan bersama, bermain permainan, menonton film, atau menyanyi lagu-lagu liburan. Pesta liburan sering diadakan di rumah, di kantor, atau di tempat lain, tergantung pada jenis liburan yang dirayakan. Pesta liburan juga sering diiringi dengan makanan dan minuman khusus yang sesuai dengan tema liburan, seperti kue Natal atau minuman beralkohol untuk merayakan Tahun Baru. Pesta liburan merupakan cara yang menyenangkan untuk merayakan hari libur dan bersama-sama dengan orang-orang tercinta.
Merayakan pesta liburan ternyata lebih rumit dari yang terlihat. Sebagai permulaan, tidak semua karyawan merayakan hari raya yang sama. Beberapa bahkan mungkin tidak merayakan liburan sama sekali. Pesta liburan yang menekankan atau menyoroti hari libur atau rangkaian hari libur tertentu pasti akan mengasingkan beberapa rekan kerja yang tidak merayakannya. .
Tapi bukan berarti hal tersebut menjadi penghalang untuk mengadakan pesta liburan. Lalu bagaimana cara untuk mengatasi hal tersebut?
Fokus Terhadap Orang yang Terlibat
Untuk membuat pesta liburan yang sukses, fokus pesta dari liburan itu sendiri (yang mungkin memecah belah atau eksklusif) dan ke sesuatu yang dapat dikenali oleh semua karyawan.
Mengutip dari Tony Bond, EVP, chief innovation officer di Great Place, menyarankan untuk menjadikan pesta tersebut sebagai perayaan atas semua hal yang telah dicapai karyawan secara bersama-sama.
“Daripada merayakan sesuatu yang mungkin memiliki konotasi religius atau sesuatu yang spesifik untuk kelompok tertentu, ada baiknya kita merayakan satu sama lain atas hasil kerja yang telah kita lakukan”
Jika kita mengadakan acara akhir tahun, lakukan sesuatu yang umum, seperti menghargai pencapaian tim di akhir tahun. Sehingga, pesta tersebut dapat menumbuhkan rasa kebersamaan dan berfokus pada apa yang akan dibawa saat tahun baru. Hal ini dapat menjadi resolusi ketika hendak merayakan tahun baru.
Berikut ini adalah beberapa langkah yang dapat kamu ikuti untuk membuat pesta liburan:
- Tentukan tujuan pesta: Mulailah dengan menentukan tujuan dari pesta yang akan diselenggarakan. Apakah ini adalah pesta untuk merayakan hasil kerja keras? Atau pesta untuk penghargaan, atau untuk kebersamaan? Hal ini akan membantu Anda menentukan jenis acara yang sesuai dan menentukan tema yang tepat.
- Buat anggaran: Tentukan anggaran yang tersedia untuk pesta liburan kamu dan pastikan untuk memperhitungkan biaya makanan, minuman, dekorasi, hiburan, dan segala biaya lainnya yang mungkin terjadi.
- Tentukan tempat dan waktu: Tentukan tempat dan waktu yang tepat untuk pesta kantor kamu. Pilih tempat yang cukup luas dan mudah diakses bagi semua orang yang akan hadir. Pastikan juga untuk mempertimbangkan jadwal kantor saat memilih waktu untuk pesta.
- Menentukan makanan dan minuman: Pilih makanan dan minuman yang sesuai dengan tema pesta dan anggaran yang tersedia. Jika kamu memilih untuk menyewa catering, pastikan untuk mencari penawaran terbaik dan mempertimbangkan preferensi makanan dari semua orang yang akan hadir.
- Tentukan hiburan: Pilih jenis hiburan yang sesuai dengan tema pesta dan sesuai dengan selera orang-orang yang akan hadir. Ini bisa berupa musik live, DJ, atau permainan yang dapat dimainkan oleh semua orang.
- Kirim undangan: Buat daftar orang yang akan diundang ke pesta kantor kamu dan kirimkan undangan kepada mereka. Pastikan untuk menyertakan informasi penting seperti tempat, waktu, dan tema pesta.
- Siapkan dekorasi: Buatlah suasana yang menyenangkan dengan menyiapkan dekorasi yang sesuai dengan tema pesta. Ini bisa berupa balon, bunga, atau benda-benda lain yang sesuai dengan tema pesta.
