Tips Melakukan Rekrutmen yang Efektif
Hi, Klobbers!
Tahukah kamu? Ternyata ada rumus khusus bagi seorang rekruter dalam merekrut calon karyawan, lho. Hal ini dibutuhkan agar perusahaan mendapatkan calon karyawan yang sesuai dengan visi misi perusahaan. Nah, jika kamu sedang mencari calon karyawan yang berkompeten, yuk intip tips strategi merekrut karyawan di bawah ini, agar kamu tidak salah pilih dan mengecewakan perusahaan.
Asesmen Kebutuhan Bisnis Perusahaan Saat Ini
Hal pertama yang bisa kamu lakukan adalah menganalisa kebutuhan bisnis perusahaan tempatmu bekerja. Hal ini dapat dimulai dengan mengidentifikasi posisi pekerjaan yang perlu dilengkapi. Kemudian, kamu juga perlu mempertimbangkan bagian bisnis dari perusahaanmu yang memerlukan perbaikan, seperti layanan pelanggan, periklanan dan pemasaran, serta penjualan, atau bahkan dukungan teknis yang diperlukan. Selanjutnya, kamu bisa mengidentifikasi area bisnis yang kurang dapat atensi dari pelanggan atau proyek yang tidak terselesaikan. Langkah tersebut dapat membantumu melihat kebutuhan perusahaanmu agar kamu tau gambaran calon karyawan yang dibutuhkan.
Buat Deskripsi Kerja yang Jelas
Salah satu tips merekrut calon karyawan yang dibutuhkan adalah dengan memaparkan deskripsi pekerjaan yang terperinci dan jelas. Hal ini dapat membantumu menarik calon karyawan yang tepat sesuai posisi yang dibutuhkan. Namun, kamu perlu mempertimbangkan syarat dan keterampilan profesional agar mendapatkan kandidat yang ideal. Hal ini bisa kamu lihat dari tingkat pendidikan atau sertifikasi yang diperoleh calon karyawan sesuai dengan posisi yang dibutuhkan. Ini akan membantu klobbers untuk mempersempit dan efisiensi dalam merekrut calon karyawan yang memenuhi kebutuhan bisnismu.
Tentukan Platform Kamu dalam Mencari Calon Karyawan
Klobbers, untuk menemukan calon karyawan kamu memerlukan sebuah wadah atau platform. Kamu dapat membuat iklan di berbagai media sosial atau platform pencarian kerja seperti di Klob.id. Hal ini akan membantumu memperluas jangkauan para calon karyawan. Tidak hanya itu, kamu juga dapat bekerja sama dengan perekrut profesional untuk menemukan calon karyawan yang sesuai dengan spesifikasi dengan keterampilan dan pengalaman yang sesuai di industri tertentu.
Spesifikasi Persyaratan Calon Karyawan yang Dibutuhkan
Tahukah kamu? Terkadang sebagai seorang rekruter kamu akan menerima begitu banyak lamaran usai memposting iklan lowongan pekerjaan. Hal itu akan memakan waktu lama untuk kamu mengecek satu per satu. Kamu bisa menghindari hal tersebut dengan mempersempit persyaratan tertentu secara lebih spesifik, seperti menentukan calon karyawan berdasarkan durasi pengalaman bekerja, atau menerapkan durasi minimum pengalaman kerja calon karyawan di industri yang sesuai atau serupa. Dalam hal ini kamu perlu mempertimbangkan persyaratan yang paling penting bagi perusahaanmu, kemudian kamu dapat mempersempit kandidat potensial dari hasil filtrasi kandidat yang kamu lakukan.
Periksa Resume Calon Karyawan
Setelah kamu mempersempit pilihanmu kepada beberapa calon karyawan, saatnya kamu memeriksa resume mereka. Bagian ini akan menjadi hal yang menentukan nilai seorang calon karyawan. Kenali setiap kandidat potensial, kamu dapat memulai dengan melihat riwayat akademik dan pekerjaan mereka. Kamu juga perlu mempertimbangkan bagian lain dari resume, seperti kredensial atau sertifikasi keahlian calon karyawanmu. Hal ini akan membantumu lebih memahami calon karyawan. Tidak hanya itu, kamu juga dapat melihat pengalaman organisasi mereka atau posisi sukarelawan. Cara ini membuatmu melihat referensi lain dalam menilai calon karyawan.
Buat Jadwal Interview
Setelah menemukan beberapa kandidat kamu dapat menghubungi kandidat teratasmu untuk berdiskusi menentukan jadwal inteview atau wawancara. Wawancara akan menjadi tolak ukur keterampilan tertentu para calon karyawan, seperti komunikasi, manajemen waktu, dan keterampilan interpersonal. Tidak hanya itu, wawancara juga akan membantumu mempelajari lebih lanjut tentang calon karyawan dengan mendengarkan pengalaman mereka secara lebih rinci daripada apa yang mereka sertakan di resume atau curriculum vitae (CV). Wawancara tidak melulu harus one by one, kamu dapat melakukan alternatif wawancara berkelompok. Hal ini memungkinkan kamu mempertimbangkan beberapa pelamar untuk melihat cara pelamar berinteraksi dengan orang lain dalam grup.
Pertimbangkan untuk Melibatkan Tim dalam Perekrutan
Cara ini dapat menjadi alternatif kamu untuk melihat penilaian yang lebih kompleks dalam merekrut calon karyawan. Ini bukan aturan yang baku, namun bisa kamu terapkan bila diperlukan. Hal ini karena budaya perusahaan adalah hal yang penting untuk menuju kesuksesan, dan melibatkan anggota tim dalam perekrutan untuk berinteraksi dengan calon karyawan akan bermanfaat bagi proses tersebut.
Pertimbangkan SWOT Calon Karyawan
Setiap kandidat tentu memiliki SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) masing-masing. Penting untuk kamu menilai faktor-faktor ini ketika akan memutuskan kandidat terpilih yang akan akan mengisi posisi yang dibutuhkan. Pertimbangan ini akan membantu kamu untuk melihat potensi calon karyawan dari waktu ke waktu mengenai motivasi belajar dan perkembangan diri mereka. Beberapa bidang kelemahan mungkin masih bisa dipelajari dan dilatih, sedangkan yang lain mungkin memerlukan lebih banyak waktu dan usaha untuk dilatih.
Buat Penawaran Pekerjaan
Ini adalah bagian terakhir dari proses perekrutan setelah kamu mempersempit kandidat menjadi satu. Saatnya kamu membuat penawaran kerja kepada kandidat terpilih. Kamu dapat menyampaikan penawaran tersebut secara lisan dan tulisan. Hal ini tentu juga harus ditunjang dengan mencantumkan ekspektasi pekerjaan, termasuk kapan karyawan akan mulai bekerja jika kandidat terpilih menerima posisi tersebut. Jangan lupa untuk sertakan informasi gaji dan tunjangan.
Bagaimana jika kandidat terpilih menolak?
Terkadang ada beberapa calon karyawan yang akan menolak tawaran dengan alasan telah menerima tawaran pekerjaan lain atau mungkin penawaran Klobbers tidak pas untuk mereka. Tenang, Klobbers dapat mempertimbangkan untuk menawarkan kepada kandidat lain atau memperluas pencarian karyawan untuk menemukan pelamar baru.
Nah, itulah sembilan tips yang dapat Klobber lakukan dalam mencari kandidat yang sesuai dengan visi misi perusahaan tempatmu bekerja. Selamat mencoba.
