4 Persiapan Penting sebelum Perjalanan Dinas
Hi Klobbers!
Saat bekerja, ada kalanya kamu diharuskan untuk melakukan perjalanan dinas, baik ke luar negeri maupun di dalam negeri. Perjalanan dinas bisa dilakukan oleh kamu sendiri ataupun bersama dengan rekan kerja yang lain. Durasi perjalanan dinas pun beragam, sesuai dengan kebutuhan pekerjaan yang perlu diselesaikan.
Apakah ada Klobbers yang sudah terbiasa melakukan perjalanan dinas? Meskipun perjalanan dinas mungkin sudah menjadi hal yang biasa bagi kamu, namun tetap diperlukan persiapan agar semuanya bisa berjalan dengan lancar dan menyenangkan. Nah, kali ini kita akan membahas apa saja persiapan penting yang perlu diperhatikan saat kamu akan melakukan perjalanan dinas, terutama perjalanan dinas di dalam negeri. Yuk, simak informasi berikut ini!
Kondisi Tubuh yang Fit
Hal pertama yang perlu dipersiapkan ialah kondisi tubuh kita, Klobbers. Walaupun hal lain sudah dipersiapkan dengan baik, namun jika kondisi tubuh kita tidak fit, maka pekerjaan yang kita lakukan di kantor ataupun perjalanan dinas tidak dapat berjalan dengan lancar. Bahkan, berbagai agenda pekerjaan atau perjalanan dinas bisa terhambat atau batal.
Terlebih lagi saat kondisi cuaca sering berubah-ubah, terkadang cuacanya sangat panas kemudian turun hujan deras. Jika demikian, pertahanan tubuh bisa menurun sehingga lebih mudah terserang penyakit. Oleh karena itu, sangat perlu menjaga kesehatan tubuh kamu.
Menjaga kesehatan tubuh agar tetap fit bisa dilakukan dengan mengonsumsi makanan yang bergizi, olahraga secara rutin, serta minum vitamin untuk meningkatkan pertahanan tubuh. Mungkin hal ini sering dilupakan, apalagi jika kamu sudah disibukkan dengan berbagai aktivitas atau mengejar berbagai deadline pekerjaan. Akan tetapi, harap diingat bahwa kondisi tubuh yang fit merupakan langkah awal agar kamu bisa bekerja secara optimal.
Memastikan Kelengkapan Materi Dinas
Jangan lupa untuk menyiapkan segala hal yang berkaitan dengan materi dinas kamu, termasuk agenda perjalanan yang mungkin melibatkan klien atau mitra. Misalnya, kamu diminta untuk meeting dengan klien di tempat tujuan dinas kamu. Jika demikian, kamu perlu menyiapkan bahan presentasi, dokumen, hingga peralatan lain yang dibutuhkan terkait hal tersebut. Pastikan juga bahwa kamu membawa charger laptop dan mengecek kondisi berbagai peralatan yang akan digunakan dapat berfungsi dengan baik.
Jika kamu diminta untuk survei ke lapangan, maka kamu perlu memastikan bahwa semua hal yang diperlukan sudah disiapkan dengan baik. Hal ini menjadi penting agar tugas perjalanan dinas tersebut dapat terlaksana dengan baik.
Menyiapkan Pakaian dan Kebutuhan Pribadi
Seperti layaknya travelling, kamu juga perlu menyiapkan berbagai pakaian yang akan digunakan selama perjalanan dinas. Jangan lupa untuk menyesuaikannya dengan jenis acara yang akan kamu hadiri. Pilihlah pakaian yang paling sesuai dengan kondisi acara dan nyaman kamu gunakan.
Jika kamu membutuhkan hiburan selama di perjalanan atau sekadar mengisi waktu luang, maka siapkanlah barang-barang yang bisa menunjang kebutuhan tersebut. Misalnya, membawa buku, menyiapkan playlist lagu, menyiapkan daftar film yang ingin ditonton, dan lain sebagainya.
Selain itu, perlu juga menyiapkan kebutuhan lainnya, seperti obat-obatan pribadi dan vitamin yang dapat membantu meningkatkan pertahanan tubuh. Dalam kondisi pandemi Covid-19 seperti ini, jangan lupa juga untuk membawa persediaan masker dan hand sanitizer, Klobbers.
Menyiapkan Uang Tunai
Meskipun saat ini kita sudah cukup terbiasa dengan pembayaran nontunai, tapi ada baiknya jika kamu tetap menyiapkan uang tunai untuk berjaga-jaga. Hal ini dikarenakan mungkin belum semua merchant menerima pembayaran nontunai. Selain itu, ada kalanya sistem pembayaran nontunai mungkin mengalami kendala disebabkan oleh gangguan atau kualitas jaringan yang sedang tidak baik. Oleh karena itu, jangan lupa menyiapkan uang tunai sebelum melakukan perjalanan dinas ya, Klobbers.
–
Nah, itulah 4 persiapan penting sebelum kamu melakukan perjalanan dinas dalam negeri. Harap diingat bahwa persiapan yang baik akan membuat kamu lebih percaya diri dan lebih siap untuk menjalankan tugas yang diberikan. Semoga informasi ini bermanfaat, ya. Stay safe and healthy, Klobbers!
