Do’s and Don’ts : Meeting Online di Rumah
Hi Klobbers!
Coba ngaku siapa yang sering pakai baju rumah ketika Work From Home (WFH) bahkan mungkin belum mandi ketika di jam kerja. Pasti banyak ya, Klobbers.
Bekerja di rumah memang merupakan keuntungan bagi kita, karena bisa lebih bersantai dan menikmati waktu di rumah masing-masing.
Tapi, kalau lagi bersantai dan diajak meeting penting, langsung deh loncat dari tempat tidur dan seketika panik di tempat. Walaupun belum tentu kita membuka video pada saat meeting berlangsung, namun untuk berjaga-jaga tentunya kita mengganti outfit kita agar lebih rapi.
Bekerja remote bukan hanya sekedar mengelola stres dan workload yang banyak. Untuk meningkatkan kinerja yang baik, kita dapat mempelajari norma dan etika ketika mengadakan virtual meeting. Untuk meningkatkan pengetahuan kamu, yuk kita lihat lebih dekat mengenai informasi seputar do’s and don’ts ketika virtual meeting:
Datang On-Time
Meskipun datang tepat waktu rasanya bukan hal yang asing, namun kita sering melupakannya dan bertindak semau kita ketika sedang mengadakan virtual meeting. Ada baiknya jika kamu dapat memberikan penyebab keterlambatan-mu segera. Sehingga, rekan kerja yang lain tidak perlu bertanya-tanya dan menunggu kehadiranmu.
Mengadakan meeting, berarti kita juga harus menghargai kehadiran orang lain, ditengah-tengah kesibukan mereka.
Mute your Microphone
Bukan saatnya berbicara – sebaiknya kamu menyalakan tombol mute agar suasana lebih kondusif. Walaupun kita sendiri di rumah — terkadang suara kipas laptop, atau suara AC di rumah kita dapat masuk dan mengganggu virtual meeting yang sedang berlangsung loh
Jangan sampai rekan kerja kamu harus mengulang apa yang mereka ucapkan, hanya karena kita memberikan suara bising saat virtual meeting berlangsung.
Gunakan Kolom Message
Ketika virtual meeting atau conference berlangsung, tidak menutup kemungkinan, kita mendapat gangguan dari rumah atau orang sekitar rumah kita. Tentunya kita tidak mau menyerobot rekan kerja kita ketika sedang berbicara – hanya karena ada gangguan di rumah kita. Klobbers dapat memaksimalkan penggunaan kolom message pada aplikasi Zoom, agar rekan kerja atau peserta yang lain tidak terganggu. Contoh penggunaan kolom chat tersebut adalah; ketika kita sedang ingin ke toilet atau mengambil paket, dan hal urgent lainnya. Dengan memberitahu di kolom chat, orang lain tidak akan terganggu dan dapat mengerti jika kamu sedang meninggalkan meeting sementara.
Set Your Mind and Body
Kalau janjian sama gebetan atau teman, kita pasti langsung memikirkan outfit yang bagus dan dress-up sesuai dengan kegiatan atau acara yang berlangsung. Sama halnya dengan meeting, kita seringkali bersiap-siap bahkan berkali-kali ke kamar mandi untuk memastikan penampilan kita.
Walaupun selama WFH kita tidak bertemu rekan kerja secara langsung — dengan melakukan dress-up, kita akan lebih siap menjalani virtual meeting, dan meningkatkan mood kita.
Tidak ada ruginya bersiap-siap hanya untuk kegiatan virtual meeting sementara. Bersiap-siap saat Work From Home lebih memudahkan kita dibanding harus tetap on-point selama 8 jam saat di kantor. Selain itu jangan lupa untuk tetap fokus, dan hindari mengecek notifikasi handphone-mu jika tidak diperlukan.
–
Perlu diingat, untuk kegiatan virtual meeting selanjutnya lakukanlah dress-up, dan jangan sampai terlambat. Jika kamu menunjukkan hal baik kepada rekan kerja kamu, kamu juga akan lebih dihargai dan dapat menjadi contoh bagi rekan kerja yang lain. Good Luck, Klobbers!
